Supervisor Administrativo

Responsável por supervisionar as rotinas administrativas da organização, assegurando o cumprimento de procedimentos, prazos e padrões de qualidade. No nível pleno, coordena equipes e recursos, acompanha indicadores, apoia a gestão na tomada de decisões e propõe melhorias para tornar os processos mais eficientes e integrados às necessidades do negócio.

• • Supervisionar as rotinas administrativas, distribuir demandas entre os integrantes da equipe e acompanhar a execução dos serviços, garantindo prazos e padrões estabelecidos.
• • Orientar e apoiar os colaboradores, esclarecer procedimentos, acompanhar o desempenho e contribuir para o desenvolvimento da equipe e a integração entre áreas.
• • Monitorar processos, indicadores e níveis de serviço, identificar desvios ou gargalos e propor ações corretivas para melhorar a eficiência e a qualidade.
• • Acompanhar controles de documentos, contratos, arquivos, correspondências e registros, zelando pela organização, atualização e confidencialidade das informações.
• • Apoiar o planejamento e o controle de despesas administrativas, acompanhar solicitações de compras e serviços e verificar a conformidade com o orçamento.
• • Preparar relatórios, planilhas e apresentações com informações gerenciais, consolidando dados e comunicando resultados, riscos e necessidades aos responsáveis.
• • Articular-se com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para encaminhar solicitações, acompanhar entregas e resolver ocorrências administrativas.
• • Revisar procedimentos e fluxos de trabalho, recomendar melhorias e apoiar a implantação de sistemas, políticas e práticas que fortaleçam os controles internos.